工作順序

【必學】安排工作順序方法,讓你從今天開始學著為自己工作

你曾經像小編一樣,總是在早上的時候就想著今天一整天要做好多好多的事情,但等到一天結束後,卻發現自己好像什麼事也沒做好嗎?

如果你也有這個困擾的話,你有想過該如何處理這個壞習慣,並為自己安排好工作順序嗎?

  • 寫成一張工作列表?
  • 將想做的事進行分類?
  • 將時間分配給所有想做的事?
工作順序怎麼安排
圖片來源: pexels

在這篇文章,小編將跟你透露一個超有效的安排工作順序方法,及讓你知道當你有很多事情要做時,該選擇哪類型的工作先做!

讓你的工作效率可以 up up up,並且能夠開始試著為自己而工作,努力地去完成那些屬於你自己的夢想吧。

想知道是什麼安排工作順序方法嗎?

接著看下去,讓小編告訴你吧~~~

為什麼你該學習「時間管理」?

許多人都說學習「投資理財」的目標是為了能夠達到財務自由,讓自己能夠掌控自己的人生步調。

那你有想過如果你不會投資理財,最多也只是在浪費你的金錢,但如果你不會管理自己的時間呢?

那你其實是在浪費你的人生!

時光飛逝,時間總會在你不注意時,就悄悄地溜走,而留下的只有一堆「待完成」的事情在等著你去處理。

面對這樣的窘境,你唯一該做的就是開始重視「時間管理」的重要性!

時間管理的重要性
圖片來源: pexels

如何為你的工作及興趣安排順序?

每個人都想要好好地管理自己的時間,但真正做到的卻沒有幾個…

因為想要做到好的時間管理,你就必須先學會「如何安排事情的優先順序」!!!

其實所有的事情都可以根據「緊急程度」和「重要性」來區分成4種類型

  • 1.重要且緊急
  • 2.重要但不緊急
  • 3.不重要但緊急
  • 4.不重要且不緊急

先花30秒動動腦筋一下吧~

請問以上這4類事情,你必須先安排處理的事情是哪一類型的呢?

哪種工作分類重要示意圖

哪一類型的事情是你該優先處理的呢?

有95%的人在選擇先做的事情時,會傾向於優先做第1類型「重要且緊急」的事情!

例如:主管找你、周會要報告的ppt、客戶找你、一大堆待回覆的email、家人的抱怨等等…

正在上班的你,選擇第1類型的事情是正確的,因為如果你沒有馬上去處理,接下來被處理的可能就是你了。

如果你已經下班了呢,你覺得你還需要再花多少精力在這些事情上面呢?

答案是,下班後盡可能地別花力氣在「重要且緊急」的事情上面!

因為通常越是重要越是緊急的事情有大機率是「別人希望你幫忙做的事」

雖然幫助他人是好事,但

  • 誰來幫助你?
  • 誰能讓你變有錢?
  • 誰能使你的生活更接近你的理想?

沒有人可以做到以上這些事,只有你自己可以使這些想法變成現實!

所以如果你真的想要成長並改變自己,你必須去做「自己的事」。

下班後真正必須優先做的是「重要但不緊急」的事~

工作重要程度分類示意圖

為什麼很少有人會主動去做第2類型的事?

人類有一個壞毛病,那就是喜歡挑簡單的事情去做,而且有時還會在眾多簡單的事情當中,再挑更簡單的事來做。

而那些對我們最有幫助的「重要但不緊急」的事偏偏就是

  • 超級麻煩
  • 有點無聊
  • 需要花費大量時間
  • 要一段時間之後才能看到成果

所以才會那麼少人願意做「重要但不緊急」的事情!

舉例:哪些事情是屬於「重要但不緊急」的事情呢?

  • 學習英文(想要英文講的流利一些,但一整年沒練習幾次)
  • 學習投資理財(想好好管理自己的財務,但卻連計畫都懶得想,證劵戶頭也還沒開)
  • 減肥(說要減肥說了好幾年,卻只堅持了一個禮拜就放棄)
  • 保持身體健康(從小就知道的事情,但打死都不想做)
  • 多閱讀書籍(說好的一天看10頁,結果整年下來連一本都看不完)
  • 充實自我(總是想說明天再開始,不知不覺就過了好幾年了)

以上這些事對於每個人來說都是「不緊急」的,但如果越早開始做,這些全都是能夠影響我們一輩子的事,而且也全都是有關「自己」的事!

可惜的是,我們總是喜歡無視這些「重要但不緊急」的事,儘管我們天天都想要做,但最後的結果卻總是以放棄、擺爛來做收尾…

而且看過好幾本有關「時間管理」的書又如何?不懂得安排「事情的優先順序」一切都是徒勞~

你想想看是

  • 先減肥好→還是等胖到沒人喜歡時才願意去努力運動減重?
  • 先學英文好→還是等遇到心儀的外國朋友卻難以溝通而懊惱不已?
  • 下班回家玩遊戲重要→還是花時間充實自己搞不好還能換一個喜歡的工作好?
  • 趁年輕先學習投資理財好→還是等老了再拿退休金去當學費好?
  • 先注重自己的飲食習慣重要→還是等老了需要久臥病床好?

用正確的順序做對的事,比你買對股票賺的還多,因為這些對的事能夠改變的不只是你的錢包深度,它還可能改變你的整個人生哦!

如何選擇事情的重要性

讓你試著改善時間管理的2個小方法

相信看完以上的說明後,你已經了解到「時間管理」及「安排工作順序」的重要性了!

接下來讓小編再告訴你2個日常小方法,讓你從零開始一點一點地更重視你所擁有的寶貴時間。

Tips1:準備一個桌曆

「準備桌曆並放在最常看到的地方」是小編的獨門時間管理小撇步!

這個方法讓小編每天下班後,都可以清楚地知道當天該做些什麼,及如何好好地將本來就不多的空閒時間妥善地使用。

舉例:利用桌曆安排自己的計畫方法

首先你需要準備的材料有

  • 桌曆一本
  • 奇異筆一支
  • 藍、紅色原子筆各一支

然後想好你的12個大目標(可以重複),並用奇異筆將它們分別寫在不同的桌曆月份上,記得要寫大一點哦,因為那是你該月的目標。

小提醒:記得你的大目標必須要包含「重要但不緊急」的事在裡面哦!

像是

  • 閱讀完2本好的書
  • 學習基礎的投資理財知識
  • 調整好自己的作息時間
  • 用一個月時間養成運動習慣
  • 戒掉對身體有害的食物(ex.菸、酒、油炸物等)

接著再用準備的紅、藍色原子筆,將你該月的目標細分成一個月份量的小計劃,並寫在每一天的小格子裡。

像是

  • 閱讀→分為每兩個禮拜的下班時間就看一本書
  • 投資理財知識→4個禮拜分別需要學會什麼知識(ex.第一個禮拜學會基本面分析)
  • 調整作息→第一個禮拜12點前上床睡覺,第二個禮拜11點前上床睡覺,以此類推
  • 養成運動習慣→規定自己每週需要去運動的天數,並給予完成獎勵
  • 戒掉有害食物→第一個禮拜吃2次,第二個禮拜吃1次,第三個禮拜可吃可不吃,第4個禮拜完全戒掉

然後就是將桌曆放在你每天都會看到的地方,就完成囉!

像小編就習慣將桌曆放在書桌上,因為下班後除了睡覺,小編最愛在書桌前滑手機了…

所以每當小編想耍廢滑手機前,就一定會先看到桌上的桌曆以及小編自己的目標與計畫!

這樣做可以使小編發自內心地拒絕掉所有的誘惑,並產生繼續努力朝著目標前進的能量。

用桌曆來安排工作順序
圖片來源: pexels

Tips2:每天只安排3件想做且有意義的事

為什麼一天這麼長的時間,就只安排3件事來做就好?

這樣感覺一下子就把一天的計畫給做完了啊…

雖然你有機會花少少的時間就把安排給自己的3件事早早做完,但你會發覺當你在做這3件事時,你的專注力會大大的提升!

因為每個人都想要趕快把事情做完,趕快去玩、休息等等…所以你越是想早點休息,你的專注力就越高,當然事情也就越快做完囉~

因此專注在你真正覺得重要的3件事吧,讓你每天都更向著你的目標前進。

小提醒:每天盡量不要安排「超過」3件事,越多的事情只會使你分心!

每天只安排3件想做且有意義的事
圖片來源: pexels

總結

俗話說:「時間就是金錢」!

只要你懂得安排好自己的工作順序,管理好自己的時間,並用它做對自己有益的事。

雖然不會馬上就能看到成果,但只要你肯持續的努力,總有一天你也能嚐到你所種下的甜美果實的。

加油,跟著小編一起為自己的目標而努力吧~

HanCheng簽名照

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